國家規定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個(gè)范圍內，溫度的晝夜波動(dòng)幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動(dòng)幅度應控制在±5%之內。這是因為，如果溫濕度不穩定，忽高忽低，波動(dòng)幅度過(guò)大，同樣會(huì )對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著(zhù)重要的意義。我們通過(guò)對庫房溫濕度記錄數據的觀(guān)測發(fā)現，在不使用空調機的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個(gè)月，盡管庫外大氣溫濕度有時(shí)變化較大，但因庫房密閉較好，庫內溫濕度基本上保持平穩的變化趨勢。而在高溫高濕季節，在使用空調機的過(guò)程中，當空調機開(kāi)啟和關(guān)閉后(約1小時(shí))，庫內溫濕度則會(huì )發(fā)生明顯的波動(dòng)。如果能夠做到空調機連續不斷地工作，開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)溫濕度雖有急劇波動(dòng)，但所用時(shí)間占整個(gè)空調機調控時(shí)間的比例很小，這個(gè)溫濕度變化對檔案的影響不會(huì )是很大。而在實(shí)際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來(lái)講，由于受經(jīng)費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調機連續不斷地工作這一點(diǎn)。