檔案保護工作的現代化，離不開(kāi)現代化的技術(shù)設備，而先進(jìn)技術(shù)設備的使用，又需要注重和本館(室)的實(shí)際相結合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調控變得更加合理，使館(室)藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達到延長(cháng)檔案壽命的目的。但是在使用溫濕度控制設備的時(shí)候，很多客戶(hù)為了省電，養成了上班開(kāi)機下班關(guān)機的錯誤習慣，那么檔案室恒溫恒濕機上班開(kāi)機下班關(guān)機的不利影響呢？

　　一般是上班時(shí)開(kāi)機，下班后和節假日就關(guān)機了，這就不可避免地造成了空調機反復開(kāi)啟和關(guān)閉的狀況，上班時(shí)間，空調機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時(shí)間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復到調控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩定性，同樣會(huì )對檔案產(chǎn)生不良影響，如此長(cháng)期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進(jìn)行自動(dòng)監測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內。

　　在還不能實(shí)現自動(dòng)監測、調控的情況下，要減緩溫濕度的波動(dòng)幅度，我們采取的做法是，一是在開(kāi)啟空調機時(shí)，不要一下就將溫度設得過(guò)低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內溫度較平穩地過(guò)度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規定標準的上限，以減少調控前后溫濕度的變化幅度。

　　比如，庫房溫度超過(guò)了標準范圍，需要進(jìn)行調控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內，但調控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調控前后的溫差，又可節省一定的能源。

　　二是在需要進(jìn)行溫濕度調控時(shí)，先同時(shí)開(kāi)啟兩臺空調對庫房進(jìn)行降溫，當溫度降到設定的范圍時(shí)，停止一臺空調機工作，只保留一臺繼續工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內。此時(shí)，在啟動(dòng)的空調機和停止運行的空調機上分別設定起自動(dòng)關(guān)機和開(kāi)機的時(shí)間，當運行的空調機到達設定的時(shí)間，就自動(dòng)停機，而另一臺停止運行的空調機又自動(dòng)啟動(dòng)，這樣交替使用兩臺空調機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩定的目的。

　　三是如果庫內溫度不是很高，僅超過(guò)規定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時(shí)，可采用空調機的除濕模式，把溫度設定在需要的數值上，這樣，空調機啟動(dòng)后在除濕的同時(shí)，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時(shí)，空調機自動(dòng)間斷性地工作，反復循環(huán)運行，能保持庫內溫度基本不變?！　?/p>